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凱樂大酒店開工奠基儀式活動策劃
作者：成志彥 時間：2006-10-19 字體：[大] [中] [小]
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一、 項目背景
凱樂大酒店有限責任公司隸屬香港某投資有限公司，按四星級標準規劃設計施工，建筑面積達20000平方米,是集餐飲、住宿、娛樂、為一體的綜合性建筑場所。酒店配有高檔KTV、桑拿、健身等娛樂休閑項目，凱樂大酒店的隆重落成，將成為綠城一顆新的璀璨明珠。
二、活動時間
2006年5月17日上午9：00
三、活動地點
項目現場
四、活動主題
凱樂大酒店項目奠基儀式
五、特邀佳賓
1、區級領導
2、市級領導
3、集團公司領導
六、參與人數
由主辦方單位擬訂
七、媒體支持
地方電視臺及地方媒體（新聞通稿由主辦單位提供）
八、具體實施
活動前：
1．擬定《活動日進度表》、《節目單》。
2．制作、發送請柬，購備貴賓胸花、飲料及紀念品。
3．公益廣告牌。
4．確定禮儀小姐、主持人、保安人員、舞獅隊、軍樂隊的人數。
5．指定專人負責全程拍照、錄相；依據凱樂大酒店公共關系團體，確定現場的觀眾隊伍。
6、擬定主持人講稿、供新聞界朋友參考的訴求文字。
7、現場布置：
A、場子入口正前方
搭建主席臺及梯階，主席臺呈凌行狀并設立背景板，鋪上大紅地毯，沿主席臺前緣擺放花壇。置有頂嘉賓區（放置4排嘉賓椅，每排10張，再預備10張作為后備，茶水桌2張）
B、舞臺后面與出入口遙遙相對。
安置雙龍拱門“凱樂大酒店項目開工奠基儀式”，拱門兩側各配一個燈籠柱。
C．入口右側：
來賓停車處，設置標示牌，擺放簽到桌（禮品發放處）。
D．舞臺至出入口間的外圍四角：
各布置升空氣球，“凱樂大酒店項目奠基儀式圓滿成功”
E．主席臺及正前方的兩側：
布置豎式雙面彩旗，每面彩旗的左上角須有集團公司的標識。
F、奠基基床（通常可派遣工地工人完成）
基床四周用細土砂整齊堆碼成一圈30CM高的四方土墻，基床上平穩放置基石（系紅綢球），一旁備有（根據領導人人數）暫新的鐵锨（系紅綢球），領導奠基時用鐵锨將土墻推入基床，奠定基石。將基石放置在事先備好的基床中央，音樂聲中，嘉賓應邀培土，禮花炮噴射彩帶助興。購備新鏟并配上紅綢，選定奠基石的位置或準備數輛滿載土塊的貨車，一字排開地停在主席臺后面稍遠處，車頭與主席臺同向。
九、活動流程
1、09:00--9:30
嘉賓到場，樂隊奏樂、領導嘉賓簽到
2、09:30—9:35
活動開始
主持人宣布活動開始，介紹到場領導嘉賓
3、09:35—9:45
區級領導講話
4、09:45—9:50
市級領導講話
5、09:50—9:55
集團公司領導講話
6、09:55—10:00
項目負責人作項目介紹
7、10:00—10:05
開工剪彩儀式
領導上臺作開工剪彩，鳴禮炮8響
8、10:05—10:10
合影留念
9、10:10—10:20
奠基儀式
10、11:30
答謝午宴
依照《節目單》，特附加說明：
1．禮儀小姐：
停車處設貴賓簽到臺，安排數名禮儀小姐，負責為來賓佩戴胸花，要求依據來賓的職務高低、年齡長幼判定服務的先后次序。
導向小姐6名，為齊聚、準備就位主席臺的貴賓引路。
2．主持人一名或兩名(一男一女)。
3．保安數名、軍樂隊：安排在入口左側。主席臺兩側也配備保安人員；出入口處的保安應向車中的貴賓舉手敬禮。
4．飲料備置在簽到處、主席臺側。
5．主席臺：接電源，擺放調試音響設備，豎式麥克風；備置手持彩花。
6．主席臺正前方近處兩側：布置彩炮。
7．入口處兩側：迎賓禮炮。
8．全程拍照、錄相。
9．將有關文字訴求材料人手一份地交給媒介人士。
活動后：
1．安排酬賓午宴并發送紀念品。
2．在項目地特辟“儀式”宣傳欄。
3．剪存、錄制有關新聞報道，備檔待用。
5．交待工地相關人員：回收升空氣球時注意煙火，確保安全。
十、效果評估：
1、方案定位準確，準確完美展現本次盛大奠基儀式。
2、本方案擬訂奠基儀式現場布置效果，以紅色為主色調，烘托重大節慶氣氛，具有強勢視覺沖擊力，形象效果具佳。
3、本方案各環節經過周密考慮精心而制，具有較強的實施操作性，在相互密切配合下，確保本次奠基儀式圓滿完成。
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